Besprechungen, Workshops, Meetings, Konferenzen oder Tagungen sind eine wichtige Form der Kommunikation. Sie dienen der Vernetzung und dem Austausch zwischen Mitarbeitern sowie mit Kunden und Lieferanten. Kein Unternehmen kommt ohne sie aus. Sie sind unverzichtbar für den Unternehmenserfolg. Doch vor allem die zahlreichen kleineren Veranstaltungen werden oft nicht von professionellen Einkaufsprogrammen erfasst. Die Folge sind mangelnde Transparenz und ungenutzte Einsparpotenziale.

American Express MEETINGS EXPERT ist eine Servicelösung für die effektive Planung und Verwaltung von kleineren Veranstaltungen. Mit MEETINGS EXPERT finden Sie schnell den richtigen Veranstaltungsort, minimieren die Risiken von Vertragsabschlüssen, behalten die Kontrolle über die Meetingausgaben – und sparen deutlich Kosten. Unsere erfahrenen Experten kümmern sich um die professionelle Auswahl der geeigneten Veranstaltungsorte unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Sie führen die Vertrags- und Preisverhandlungen mit den Anbietern und überwachen die Erfüllung der Verträge. Detaillierte Kosten- und Vergleichsübersichten ermöglichen einen klaren Überblick und eröffnen deutliche Einsparpotenziale. Mehr dazu lesen Sie im Fact Sheet.

Gerne beraten wir Sie persönlich zu American Express MEETINGS EXPERT. Kontaktieren Sie uns einfach unter Telefon 0711 1875 200 oder per E-Mail an MEETINGSEXPERT.Germany@aexp.com.

Steigende Reisekosten bei gleichzeitig strafferen Reisebudgets sorgen für einen Rückgang an Geschäftsreisen. Zugleich aber sind persönliche Gespräche und Kontakte mit Geschäftspartnern und Kunden wichtiger denn je. Unternehmen suchen deshalb verstärkt nach Lösungen, die das Reisebudget schonen und dennoch ein Höchstmaß an persönlichem Kontakt ermöglichen. Eine gute Alternative bieten Videokonferenzen, deren Technologie und Verbreitung in den letzten Jahren bemerkenswerte Fortschritte gemacht haben.

Die Herausforderung für ein erfolgreiches Travel Management besteht nun darin, virtuelle Meetinglösungen parallel zu persönlichen Treffen sinnvoll einzusetzen – und zwar im Einklang mit den Unternehmenszielen, dem Reisebudget und dem Geschäftsumfeld.

American Express VIRTUAL MEETINGS EXPERT wurde genau zu diesem Zweck entwickelt. Die Lösung hilft Geschäftsreisenden mit umfangreichen Informationen und Hilfsmitteln zu entscheiden, ob ein Treffen persönlich oder auch virtuell stattfinden kann: Es analysiert Kriterien wie Kosten, Anreisewege, Reisezweck und die Auswirkungen auf die Umwelt. Dies ermöglicht es Reisenden, geplante Geschäftsreisen auf ihren strategischen Sinn hin kritisch zu überprüfen und unterstützt bei der Entscheidung zwischen einem face-to-face Treffen oder einem virtuellen Meeting.

Auch die Buchung der empfohlenen Telepresence-Lösungen und -räume ist ganz leicht über VIRTUAL MEETINGS EXPERT möglich – weltweit.
Sprechen Sie einfach mit Ihrem Account Manager, er berät Sie gerne.

Bequem. Schnell. Kostensparend.

American Express und Concur® automatisieren Ihre Prozesse rund um die Geschäftsreise.

Der kombinierte Einsatz von American Express und den automatisierten End-to-End Lösungen für die Reisekostenverwaltung von Concur, garantiert messbare Zeiteinsparungen und Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen.

Mit Concur erhalten Unternehmen beispiellose Kontrollmöglichkeiten und gewinnen Ausgabentransparenz bei der Reisekostenabrechnung. Manuelle Abrechnungen in Papierform gehören der Vergangenheit an und den Mitarbeitern wird es leicht gemacht, fehlerfreie und richtlinienkonforme Abrechnungen zu erstellen und einzureichen. Durch solche Automatisierung können Unternehmen die Prozesskosten um fast 80% senken.

Sie möchten weitere Informationen oder ein persönliches Gespräch? Senden Sie uns einfach eine E-Mail an Amex-BusinessTravel@aexp.com.

Die Automatisierung von administrativen Prozessen wird für Unternehmen zunehmend wichtiger, denn diese sind meist sehr arbeits- und kostenintensiv. Die EU-Kommission hat im November letzten Jahres einen Vorschlag zur EU-weiten Einführung elektronischer Rechnungen vorgelegt. Sie ist überzeugt, dass e-Invoicing einen großen Beitrag zur Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der europäischen Unternehmen leisten kann.

Bei American Express Business Travel ist die elektronische Rechnung inzwischen Standard, denn unsere Kunden sparen mit ihr Zeit und Geld. Die Vorteile für Unternehmen: Sie haben die Kontrolle über sämtliche Reiserechnungen und können sie jederzeit online einsehen, überprüfen und bearbeiten. Zudem arbeitet e-Invoicing unabhängig von den im Unternehmen eingesetzten IT-Systemen, lässt sich aber auch in alle gängigen ERP-Systeme integrieren.

Mehr noch, über den Online-Service des American Express Reisestellenkontos BTAConnect können Unternehmen ebenfalls direkt auf die Kopien ihrer elektronischen Reiserechnungen zugreifen. Jede Transaktion lässt sich damit schnell und unkompliziert abgleichen und verarbeiten. Die individuelle Datenverarbeitung ist ganz einfach per Mausklick möglich und zeitraubendes Zusammentragen und Aufbereiten von Daten entfällt.

Europaweit verfügbar, werden die elektronischen Rechnungen von American Express Business Travel und BTAConnect somit zu wichtigen Bauteilen für die Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen, mit deutlichen Kostenvorteilen für Unternehmen.

Kennen Sie Ihren ökologischen Fußabdruck?
Wir messen ihn für Sie.

Der Anteil von Geschäftsreisen am CO₂-Ausstoss macht in einem Industrieunternehmen in
der Regel 20 bis 30 % aus. In einem Dienstleistungsunternehmen steigt der Anteil oftmals
auf über 60 %.

Durch nachhaltiges Travel Management können Sie nachvollziehen, welche Emissionen durch Ihre Reisen verursacht oder vermieden werden. Nachhaltiges Travel Management reicht von den Reiserichtlinien über die Wahl der Reisemittel bis hin zum Reporting. Profitieren Sie hierbei von unserer Erfahrung.

Mit AX green travel solutions helfen wir Ihnen, die CO₂-Bilanz Ihres Unternehmens zu verbessern. Das ist gut für die Umwelt und gut für Ihr Unternehmen.

Informieren Sie sich jetzt. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an
Amex-BusinessTravel@aexp.com – wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten.

Reisedaten eines Unternehmens liefern wertvolle Informationen für die Kontrolle und Planung von geschäftlichen Reisen. American Express Business Travel verfügt über die Instrumente und das Know-how, diese Daten effizient auszuwerten. Unternehmen können damit Einsparungen erzielen und Ausgaben kontrollieren. Zudem erhalten sie eine bessere Verhandlungsbasis für ihre Leistungsträger. Weiterer Vorteil: Das Expertenteam von Advisory Services bietet ergänzende Analysen der Informationen, um das Berichtswesen auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens abzustimmen.

Beispiele für Premium-Lösungen im Berichtswesen
American Express Kunden können ihr Berichtswesen mit weiteren, voll integrierten Servicelösungen ausstatten – je nach Bedarf:

Für weitere Informationen senden Sie eine E-Mail an Amex-BusinessTravel@aexp.com

Meetings und Veranstaltungen mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern sind ein unverzichtbares Investment in den Unternehmenserfolg. Denn wirkungsvolle Events haben ökonomische sowie emotionale Effekte, sie erzeugen Wettbewerbsvorteile und können dazu beitragen Marktanteile zu sichern. Für das laufende Jahr wird eine Steigerung der Ausgaben für Tagungen und Veranstaltungen in Höhe von 5 Prozent* erwartet.

Die meisten Unternehmen verfügen über ein Travel Management Programm mit festgelegten Prozessen und Reiserichtlinien. Für den Bereich Meetings und Events hingegen existieren oft keine oder nur wenige Richtlinien oder Vorgaben. Die Praxis zeigt, dass sich deutliche Synergien und Einsparpotenziale dadurch erzielen lassen, indem ein strategisches Veranstaltungsmanagement in das Travel Management integriert wird. Um Unternehmen auf diesem Weg bestmöglich zu unterstützen, bietet American Express Meetings & Events ein einzigartiges Spektrum: Erfahrene Veranstaltungsexperten unterstützen Unternehmen in allen Phasen, von der Implementierung und Optimierung eines nachhaltigen Veranstaltungsprogramms, über Budget- und Veranstaltungsplanung, Einkauf, Controlling, Reporting und Benchmarking sowie strategischer Beratung.

Deutliche Einsparpotenziale lassen sich beispielsweise schon durch gebündelten Einkauf und vorausschauende Planung, z.B. bei der Wahl des Veranstaltungsortes, erschließen. Ein intelligentes Teilnehmer- und Ressourcenmanagement ermöglicht zudem die Minimierung von oft hohen Zusatzkosten durch Ausfälle und Absagen von Teilnehmern. Insgesamt lassen sich durch ein strategisches Veranstaltungsmanagement zusätzliche Einsparungen von bis zu 15 Prozent erreichen.

Interessiert? Senden Sie uns einfach Ihre Meetinganfrage an Konferenzen.Incentives@aexp.com

_{*Quelle: 2011 The Year Events Get Smart, Future Watch 2011, study sponsored by MPI Foundation and IMEX.}

Durchschnittlich 20 Prozent der Reisebuchungen werden nicht im Rahmen der vorgegebenen Reiserichtlinien getätigt.¹ Dadurch entstehen Unternehmen unnötige Mehrkosten und Risiken. Diese lassen sich durch Genehmigungsverfahren vermeiden, doch viele Unternehmen scheuen bislang solche Verfahren, da sie meist wenig automatisiert und entsprechend aufwändig sind.

American Express unterstützt seine Kunden deshalb mit dem Pre-Trip Auditor. Auf die individuellen Unternehmensanforderungen eingestellt, identifiziert diese technische Lösung automatisch alle Online- und Offline-Buchungen, die nicht den Reiserichtlinien des jeweiligen Unternehmens entsprechen, noch vor der Ticketausstellung im Reisebüro. Durch gezielte Benachrichtigungen wird die Änderung dieser Buchungen gemäß den Unternehmensrichtlinien rechtzeitig veranlasst, bevor Mehrkosten entstehen.

Das spart Unternehmen nicht nur Geld, sondern auch wertvolle Zeit. Denn aufwändige manuelle Prüfverfahren entfallen. Ein detailliertes Reporting liefert zudem aussagekräftige Analysen und Trendermittlungen. Mehr dazu lesen Sie im Fact Sheet.

_{¹Travel & Entertainment Expense Management Studie; Aberdeen Group.}

Die Umsetzung von neuen Strategien, Strukturen, Systemen, Prozessen oder Verhaltensweisen in einer Organisation ist nicht immer einfach. Dennoch kann Change Management erfolgsentscheidend für ein Unternehmen sein. Gleiches gilt für das Management von Geschäftsreisen. Der Geschäftsreisende ist hier der zentrale Faktor. Denn nur wenn ein Unternehmen Einfluss auf dessen Buchungsverhalten hat, können die Einhaltung der Reiserichtlinien vorangetrieben und die erwarteten Einsparungen erzielt werden. Die kundenspezifische Internet-Plattform AX eXplore wurde von American Express genau zu diesem Zweck entwickelt.

Sie ermöglicht einen zentralen Zugriff auf alle reisebezogenen Informationen, Funktionen und Services – wie z.B. Buchungstools, Reiserichtlinien oder aktuelle Nachrichten. Das fördert die Nutzung und die Online-Akzeptanz. Mit AX eXplore lassen sich wirksame Anreize für die Mitarbeiter schaffen, um die richtigen Buchungsentscheidungen zu treffen. Zum Beispiel durch Incentives und gezielte Kommunikation. Überdies haben Travel Manager die Kosten stets voll im Blick, denn mit AX eXplore steht Ihnen ein zentrales Steuerungstool zur effektiven Kostenkontrolle zur Verfügung.
Sprechen Sie mit Ihrem Account Manager - er berät Sie gerne zu AX eXplore.

Nur knapp 60 Prozent der deutschen Unternehmen verfügen über ein Risikomanagement für Geschäftsreisen. Dies zeigt eine aktuelle Umfrage des Verbandes Deutsches Reise-management e.V. (VDR). Laut der Studie fehlt es den Unternehmen dafür an Zeit, Know-how und dem Bewusstsein, dass ein Risikomanagement Unternehmensexistenz und -erfolg sichern kann.

Dabei sind die mit Geschäftsreisen verbundenen Risiken vielfältig. Sie reichen vom verlorenen Koffer über ansteckende Krankheiten bis hin zu Naturkatastrophen. Ein Großteil der Gefahren lässt sich jedoch bereits vor der Reise eingrenzen oder sogar vermeiden.

Mit Travel Alert bietet American Express Travel Managern und Geschäftsreisenden einen Service, der zeitnah reiserelevante Nachrichten und Gefahrenmeldungen bereitstellt. Travel Alert liefert Informationen zu gesundheitlichen Risiken, Transportschwierigkeiten, besonderen Vorkommnissen und Sicherheitsregelungen oder aktuell gefährdenden Wetterbedingungen im Zielgebiet. Das gibt Planungssicherheit und es lassen sich im Ernstfall gezielte Vorkehrungen treffen. Und es spart Unternehmen und Reisenden nicht nur Zeit, sondern auch Ärger und Geld.
Für weitere Informationen zu Travel Alert senden Sie bitte eine E-Mail an info@on-travel.de.

Vergessen Reisende, ungenutzte „Bahntix“-Tickets zu stornieren oder umzubuchen, werden diese nach Ablauf von sechs Monaten aus den Systemen der Deutschen Bahn gelöscht und können dann nicht mehr erstattet werden. Mit dem neuen Service American Express (AX) Ticket TRAX Rail unterstützt American Express Business Travel Unternehmen beim Umgang mit dem wachsenden Bahnreiseaufkommen und hilft dabei, Kosten einfach und gezielt einzusparen.

Das heißt: Nicht genutzte „Bahntixe" werden erfasst und automatisch zurück erstattet. Alle ungenutzten „Bahntixe", die zwischen dem fünften und sechsten Monat nach dem ersten Geltungstag liegen, werden identifiziert und die Beträge automatisch abzüglich einer Bearbeitungsgebühr zurückerstattet. Somit sichern wir für American Express RailCenter Kunden die gezahlten Beträge für Tickets, die sonst komplett verfallen würden.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Erstattung von nicht genutzten „Bahntix“-Tickets, die sonst verfallen wären.
• Zeitersparnis durch automatische Rückerstattung: kein Aufwand für Sie!
• Alle zu erstattenden „Bahntix“-Tickets werden auf einer Sammelgutschrift verbucht.

Mehr dazu lesen Sie hier.

Weitere Informationen zu diesem neuen Service erhalten Sie bei Ihrem Sales oder Account Manager. Oder senden Sie eine E-Mail an: Amex-BusinessTravel@aexp.com

Gestalten Sie das Management Ihres Bahnreiseaufkommens jetzt schneller und kosteneffizienter und profitieren Sie vom Know-how unseres Bahn-Expertenteams im American Express (AX) RailCenter. Ein spezialisiertes Team kümmert sich um alle Belange rund um Ihr Bahnreisemanagement. In Deutschland und in ganz Europa

Darüber hinaus können Sie Ihre Bahntickets ohne Buchungsentgelt bequem online über unser neues Bahnbuchungstool AX RailHub buchen – rund um die Uhr und bis 10 Minuten vor Abfahrt!
Im RailCenter verfügen wir stets über die neuesten Informationen zum Bahnverkehr und können diese direkt bei der Buchung berücksichtigen. Mehr dazu lesen Sie hier.

Wir beraten Sie gerne zu den einzigartigen Möglichkeiten. Sprechen Sie einfach Ihren Account Manager an.

Rund um den Globus steht Travel Managern, Reisefachleuten, Einkäufern, Lieferanten und Dienstleistern mit der B2B-Internet-Plattform Business Travel ConneXion, kurz BTX, ein innovatives Werkzeug zur Verfügung: Mitglieder können ein breites Informationsangebot nutzen, auf Best Practice Beispiele zugreifen, wertvolle Kontakte knüpfen und sich zu aktuellen Themen einen Wissensvorsprung verschaffen.

Die Online-Community ist als dynamisches und "lebendes" Netzwerk für die Business Travel Industry konzipiert. Mittels Web 2.0 Technologie haben Mitglieder über Livechats, Blogs und Diskussionsforen Zugriff auf Informationen und Lösungen in Echtzeit. Die Mitgliedschaft ist kostenfrei.

www.BusinessTravelConneXion.com